Риски бухгалтерского обслуживания бизнеса с оборотом 1−100 млрд тенге в Казахстане: как избежать миллионных штрафов в 2025 году
Компании с оборотом от 1 млрд до 100 млрд тенге в Казахстане уже давно вышли за рамки малого и даже среднего бизнеса. Они работают в условиях высокой операционной нагрузки, регулярных налоговых проверок и ужесточающегося валютного контроля. В этом сегменте бухгалтерия — это зона повышенного риска, где каждая ошибка может обернуться не только штрафами, но и блокировкой счетов, доначислениями на десятки миллионов и в ряде случаев судебными последствиями.
Налоговое законодательство меняется, а международные транзакции требуют отдельной экспертизы. Добавим к этому обязательное применение МСФО, киберриски и высокую стоимость кадровых ошибок — и станет очевидным, почему для компаний этого уровня бухгалтерское обслуживание должно быть безупречным.
Разберём 6 типичных рисков бухгалтерии для компаний такого масштаба в Казахстане в 2025 году и способы их избежать.
Налоговое законодательство меняется, а международные транзакции требуют отдельной экспертизы. Добавим к этому обязательное применение МСФО, киберриски и высокую стоимость кадровых ошибок — и станет очевидным, почему для компаний этого уровня бухгалтерское обслуживание должно быть безупречным.
Разберём 6 типичных рисков бухгалтерии для компаний такого масштаба в Казахстане в 2025 году и способы их избежать.
Основные ошибки
- 1. Нарушения сроков отчётностиДаже в компаниях с большим штатом и автоматизированными процессами случаются задержки при сдаче налоговой и бухгалтерской отчётности. Ошибка в дате, некорректный файл, сбой в системе — и отчёт не принят вовремя.
Что это за собой влечёт:- первый случай: предупреждение;
- повторное нарушение: штраф 70 МРП (в 2025 году — 275 240 тенге).
🔸 Регулярные опоздания сигнализируют налоговой о сбоях внутри компании и часто становятся поводом для внеплановой проверки. Особенно если компания — участник системы налогового мониторинга.
Что помогает: централизованное ведение учёта, автоматизация и контроль сроков через внешнюю бухгалтерскую службу. - 2. Ошибки в работе с НДСОперации с НДС требуют внимательности и аккуратности, особенно если компания превышает порог по обороту или ведёт импорт/экспорт.
Типичные ошибки:- неправильное определение периода зачёта НДС;
- задержки с подачей формы 328.00;
- неточности в оплате и документообороте.
Что грозит:- доначисления и пени;
- штрафы от 200 до 300% от суммы налога;
- внеплановые проверки при регулярных расхождениях в отчётности.
- 3. Международные операции и валютный контрольС 2025 года действуют обновлённые правила валютного контроля, а органы госдоходов получили расширенные полномочия по контролю валютных операций.
Основные проблемы:- операции с резидентами офшорных зон требуют детального экономического обоснования;
- несоблюдение сроков поступления валютной выручки;
- ошибки в валютной отчётности и паспортах сделок.
Для устойчивости международной деятельности важно не просто следить за правилами, а выстроить системную поддержку с учётом внешнеторговых рисков. Это как раз тот случай, когда аутсорсинг с международной экспертизой даёт реальную экономию.
Особое внимание требуют валютные операции — неправильно оформленный перевод в Россию или другие страны может повлечь серьёзные санкции. Многие предприятия не знают актуальных требований к документообороту при международных расчётах, что приводит к блокировкам и штрафам.
➡️ Подробная инструкция: Валютные переводы из Казахстана в Россию и обратно, а также из Казахстана в другие страны. Узнайте, как безопасно проводить международные транзакции и избежать нарушений валютного законодательства.
- 4. Нарушения при работе с ККМУ крупных компаний — десятки и сотни точек продаж, филиалы, сервисные зоны. Сложно удержать всё под контролем.
Распространённые ошибки:- несвоевременная регистрация ККМ;
- использование ККМ не по назначению;
- отсутствие кассы при наличных расчётах.
За отсутствие или нарушение в работе ККМ — штраф 50 МРП (≈196 600 тенге) для крупного бизнеса. - 5. Один бухгалтер на всёПо мере роста бизнеса увеличивается и нагрузка на бухгалтерию. Новые направления, валютные операции, филиалы, МСФО, проверка ККМ, отчётность в разных форматах — всё это добавляется постепенно. И часто бывает так, что обязанности множатся, а в штате по-прежнему один бухгалтер, максимум с помощником. То, с чем раньше можно было справиться без проблем, становится слишком объёмным даже для опытного специалиста.
Что происходит на практике:- бухгалтер тратит время на всё сразу — от первички до международных стандартов;
- ошибки не всегда замечаются вовремя;
- при уходе одного ключевого сотрудника компания оказывается без системной поддержки.
Это не всегда приводит к проблемам моментально, но нагрузка накапливается — и в какой-то момент становится критической. Особенно если бизнес уже вырос, а подход к учёту остался прежним. - 6. Цифровые рискиВ эпоху цифровизации возникают новые угрозы для бухгалтерского обслуживания бизнеса:
- утечка конфиденциальной финансовой информации;
- искажение данных в результате кибератак;
- нарушение целостности электронного документооборота;
- риски при работе с облачными сервисами.
💡 Важно знать: налоговые органы не принимают кибератаки как оправдание при нарушении сроков сдачи отчёта или передачи данных.
Как избежать проблем: практические рекомендации
- Внутренний контроль и процессы:
- создание чек-листов для проверки ключевых операций (НДС, валютные операции, сроки отчётности);
- внедрение принципа «четырёх глаз» для крупных операций и важных документов;
- ведение календаря отчётности с напоминаниями за семь и три дня до дедлайнов.
- Автоматизация и цифровизация:
- использование специализированного ПО для автоматического формирования НДС-деклараций;
- интеграция учётных систем с порталами КГД РК для оперативной подачи отчётности;
- внедрение систем электронного документооборота для исключения потери документов.
- Взаимодействие с контролирующими органами:
- проактивные консультации с КГД РК по спорным вопросам до совершения операций;
- ведение подробной документации по всем сложным операциям с обоснованием позиции;
- регулярные сверки с налоговыми органами для выявления расхождений на раннем этапе.
Осознанная организация и повышение системной устойчивости в бухгалтерии — лучший способ не допустить мелких ошибок, которые потом вырастают в крупные риски.
Решение: бухгалтерский аутсорсинг под ключ
- Аутсорсинг бухгалтерии в крупном бизнесе — это не экономия, а способ управлять рисками.
Качественные преимущества аутсорсинга:- команда узкоспециализированных экспертов;
- гарантированное соблюдение сроков отчётности;
- материальная ответственность исполнителя;
- непрерывность процессов при смене сотрудников.
Профессиональные бухгалтерские службы, такие как ТОО «Бухгалтерский центр «Учёт», обеспечивают необходимый уровень контроля качества, внедряют передовые методики учёта и отчётности, гарантируют соблюдение всех требований регулирующих органов.
Для крупного бизнеса это означает минимизацию рисков штрафов, доначислений и других негативных последствий налоговых нарушений.
Заключение
- Бухгалтерское обслуживание ИП и ТОО крупного сегмента требует профессионального подхода и глубокой специализации. Ошибки в этом сегменте измеряются не тысячами, а миллионами тенге штрафов.
- Экономия на качественном учёте недопустима — один серьёзный штраф может превысить годовую стоимость профессионального обслуживания.
- Комплексный подход обязателен — современный крупный бизнес не может позволить себе точечные решения в бухгалтерии.
- Инвестиции в автоматизацию окупаются — современные учётные системы снижают риски и повышают эффективность.
💡 Рекомендация: если ваша компания показывает рост оборота и приближается к отметке 1 млрд тенге, начните планировать реструктуризацию бухгалтерских процессов заранее. Это поможет избежать штрафов и обеспечит устойчивое развитие бизнеса.