Ведение финансовых операций с иностранными контрагентами часто сопряжено с бюрократией и сложными требованиями. Бухгалтерский и финансовый аутсорсинг помогает бизнесу снять эту нагрузку. Привлекая внешних специалистов, компания получает экспертизу в подготовке документов, ведении валютного учёта и коммуникации с банками. Аутсорсеры берут на себя оформление контрактов и платёжных поручений, мониторят изменения валютного законодательства и обеспечивают своевременное представление всех данных в НБ РК и налоговые органы. Среди ключевых преимуществ аутсорсинга называют снижение затрат на содержание штата (не нужно содержать большой отдел), высокое качество работы за счёт профессионализма и актуального знания законодательства, а также ответственность и конфиденциальность (внешние бухгалтеры подписывают NDA и отвечают за корректность отчётов).
Для компаний с зарубежными партнёрами это означает, что переводами и валютным контролем займутся те, кто ежедневно с этим работает. Аутсорсинговая фирма сможет оперативно подготовить контрактную документацию, правильно оформить назначение платежа («оплата импорта», «перевод собственных средств» и т. д. по шаблону ЦБ) и своевременно реагировать на новые требования (например, учёт «50 000 USD»). Кроме того, консультанты могут помочь выбрать оптимальные каналы перевода — посоветовать, какой банк или сервис сейчас доступен и выгоден, и договориться с ним о лимитах. В итоге бизнес получает бесперебойную работу с иностранной валютой без больших временных и кадровых затрат, может сконцентрироваться на развитии, а не на кропотливом документообороте.
На текущий момент отправлять деньги между Россией и Казахстаном можно разными способами — от SWIFT до почтовых переводов, и у каждого инструмента есть свои плюсы и минусы. SWIFT даёт доступ к любым валютам и странам, но ограничен банками, не подпавшими под санкции. Системы «Золотая Корона» и «Юнистрим» предлагают быстрые и дешёвые переводы наличными, но ограничены по суммам и доступны только физлицам. Переводы из Казахстана за рубеж тоже регулируются — компании должны соблюдать валютные правила НБ РК (приложение договоров, цели переводов, правила «50 000 USD»). Для многих организаций оптимальным становится обращение к аутсорсерам — профессиональным бухгалтерам и финансистам, которые разберутся с нюансами и помогут безопасно и выгодно провести международный платёж.