Все хозяйственные операции по производству должны подтверждаться первичными документами:

• требования-накладные;
• маршрутные листы;
• акты списания и расчёта выполненных работ;
• табели учёта рабочего времени.

Такой подход обеспечивает прозрачность и законность всех учётных записей.

При этом важно чётко разделять затраты на:

• прямые — те, что напрямую связаны с производством (сырьё, зарплата рабочих);
• косвенные — административные и общехозяйственные расходы*.

* Каждую категорию затрат необходимо детализировать по объектам учёта (партиям товаров, видам продукции, заказам).

Бухгалтерское обслуживание производственных предприятий требует чёткого контроля каждого этапа:

1. Поступление сырья.
2. Передача в производство.
3. Расчёт зарплаты работников производства.
4. Распределение косвенных расходов (электричество, аренда, износ техники).
5. Подсчёт себестоимости и выпуск готовой продукции.
6. Учёт дефектов, возвратов и потерь.

Это один из самых специфических моментов производственного учёта.
В незавершённое производство включаются:

• материалы, которые находятся на складе или уже переданы в производство;
• начатые, но незаконченные работы;
• готовые изделия, не подготовленные для реализации.

Когда НЗП не учитывают или обнуляют каждый месяц, это искажает баланс предприятия и налоговые расчёты: себестоимость готовой продукции завышается, а налоги начисляются неправильно.

Чтобы не заморозить активы и не тратиться на хранение, компаниям необходимо ускорять весь процесс — от поступления материалов на склад до отправки готового продукта покупателю.

Когда НЗП слишком много, это обычно говорит о проблемах с планированием и организацией работы. Запасы растут из-за слишком долгого производственного цикла, плохого планирования смен, ненужных пауз и остановок в работе.

В производстве важно оценивать материалы и продукцию по фактической стоимости — по данным инвентаризаций, нормативам или документам поставщиков.

В себестоимость входит среднее значение всех затрат на изготовление в расчёте на единицу продукции:

• основное сырьё и расходные материалы;
• зарплата основных производственных рабочих;
• содержание и ремонт производственного оборудования;
• коммунальные платежи и энергоресурсы;
• износ машин и оборудования;
• расходы на упаковку и доставку;
• управленческие и административные затраты.

Например, в мебельном производстве себестоимость включает особые статьи: распиловочные материалы, сушка древесины, расходы на цеховые нужды и потери от брака. Каждая такая статья должна быть отражена в учёте отдельно.

Главная задача бухгалтерского учёта на производстве — предоставлять достоверные данные для контроля затрат и расчёта себестоимости продукции, а также для правильного формирования налоговой отчётности. В Казахстане крупные производственные предприятия обязаны вести финансовую отчётность по МСФО, что требует полной прозрачности учётных процессов и раскрытия всех хозяйственных операций.

Если компания неверно классифицирует затраты (например, относит общецеховые расходы к себестоимости отдельных изделий или, наоборот, относит расход сырья на административные нужды), это ведёт к искажению калькуляции себестоимости.

Использование усреднённой себестоимости там, где нужно учитывать фактические затраты. Такая «плавающая» калькуляция позволяет занижать себестоимость в одни периоды и завышать в другие, что налоговые органы рассматривают как признак недостоверности отчётности.

Без разбивки по подразделениям и заказам сложно контролировать эффективность каждого участка. Если все косвенные расходы сваливаются в общий котёл, менеджмент теряет информацию о нерентабельных операциях.

Некоторые бухгалтеры вовсе не отражают незавершёнку к концу отчётного периода, списывая все затраты на готовую продукцию. Это приводит к завышению себестоимости и неправильному начислению налога на прибыль.

Часто недооцениваются или завышаются остатки сырья и готовой продукции. Например, оценка материалов по остаточному принципу или без учёта фактической инвентаризации приводит к искажению себестоимости.

Большое количество производственных операций требует множества документов. Типичные ошибки — пропуск операций, неверное оформление, отсутствие подписей ответственных лиц. Это влечёт исправления в учёте и штрафы.

Ведение учёта на производстве требует от бухгалтера отличного понимания всех деталей и этапов выпуска продукции. Чем сложнее технологический процесс, тем больше нюансов нужно учитывать. В некоторых случаях справиться с объёмом работы одному-двум специалистам практически невозможно — необходим целый бухгалтерский отдел, содержание которого обходится бизнесу недёшево.

Бухгалтерский центр «Учёт» оказывает услуги по сопровождению производственных компаний в Алматы и по всему Казахстану. Здесь работают опытные специалисты, которые много лет ведут учёт для предприятий разных отраслей. Мы поможем выстроить бухгалтерские процессы так, чтобы они учитывали все специфические требования именно вашего бизнеса.

В 2025 году бухгалтерское сопровождение компаний в производственной сфере Казахстана требует системного подхода и профессиональных знаний. Для этой отрасли характерны особые нюансы — от детального учёта производственных затрат до специфики незавершённого производства, — которые напрямую влияют на корректность всей отчётности.

Эффективный учёт в производстве невозможен без точного оформления документов, правильного распределения расходов, постоянного контроля НЗП и своевременной корректировки учётных процедур. Избежать ошибок помогают продуманная учётная политика, автоматизация и работа с опытными специалистами.

Для многих производственных предприятий, особенно малого и среднего бизнеса, удобным решением становится передача бухгалтерских функций на аутсорсинг. Это позволяет сохранить высокий уровень учёта, оптимизировать затраты и сосредоточиться на развитии ключевых направлений производства.