В торговле важнейшее значение имеют первичные документы — накладные, счета-фактуры, акты и т. д. Без них компании рискуют тем, что стоимость товаров будет включена в доходы и обложена налогом, а это увеличит налоговую нагрузку. Особенно строго контролируются документы в операциях с НДС и электронными ЭСФ/СНТ.

У торговли высокая ротация запасов — от оптовых до розничных продаж, включая возвраты и списания. Чтобы избежать ошибок, важно регулярно проводить инвентаризацию, фиксировать остатки и корректно отражать себестоимость. Современные системы учёта, например 1С с торговым модулем, позволяют упростить этот процесс и обеспечить полный контроль.

Доход по закону признаётся по методу начисления, а не по фактической оплате. Обманчиво удобно списывать выручку при поступлении средств, но это приводит к ошибкам в налогообложении и отчётности.

Современные облачные системы и ERP-решения позволяют централизовать учёт, упростить доступ и быстрее реагировать на изменения законодательства. Для торговых компаний это инструмент повышения эффективности и прозрачности финансовых операций.

Бухгалтерское обслуживание предприятий в сфере оптовой и розничной торговли во многом схоже, но есть ряд ключевых отличий, которые влияют на организацию учёта и отчётности.

Оптовая торговля:

• учёт крупных партий товаров и контроль складских остатков;
• оформление и ведение договоров поставки, контроль сроков и условий оплаты;
• работа с электронными сопроводительными накладными (СНТ) и счетами-фактурами, включая экспортно-импортные операции и особенности учёта НДС.

Розничная торговля:

• оперативный учёт ежедневных продаж, возвратов и скидок через ККМ или онлайн-ККМ;
• контроль наличных и безналичных расчётов, предотвращение недостач;
• интеграция кассовых систем с бухгалтерскими программами для автоматизации учёта и формирования отчётности по сменам.

Общие задачи, разные акценты
И опт, и розница требуют строгого соблюдения налогового законодательства, ведения учёта ТМЗ и оформления первичных документов. Однако если для опта ключевым риском является несвоевременная или неправильная фиксация крупных сделок, то для розницы — накопление мелких, но многочисленных ошибок, которые в сумме могут существенно исказить финансовую картину.

• Превышение порогов НДС.

Риск: доначисления, штрафы, необходимость срочного перехода на общую систему налогообложения.

• Неверные расчёты налогов из-за ошибок в учётных данных.

Риск: финансовые потери, пени и санкции.

Бухгалтерское сопровождение фирм в сфере торговли требует особого подхода к организации внутренних процессов.

Автоматизация базовых процессов:

• используйте облачные решения для ведения учёта;
• настройте автоматическую синхронизацию с банком;
• внедрите электронный документооборот.

Контрольные процедуры:

• проводите еженедельные сверки остатков;
• ведите реестр первичных документов;
• регулярно сверяйтесь с контрагентами;
• раз в месяц проверяйте банковские счета на предмет незапланированных списаний или подозрительных операций.

Планирование и прогнозирование:

• ведите кеш-флоу-планирование;
• отслеживайте ключевые показатели эффективности;
• анализируйте рентабельность товарных групп.

Внутренний контроль:

• разделение полномочий между сотрудниками;
• многоуровневая система авторизации платежей;
• регулярные внутренние аудиты.

Управленческая отчётность:

• формирование оперативных отчётов;
• бюджетирование и план-фактный анализ;
• консолидированная отчётность по подразделениям;
• автоматизация сбора и консолидации данных, чтобы отчёты формировались в режиме одной кнопки.

Бухгалтерское обслуживание ИП и ТОО через аутсорсинг — это передача функций ведения учёта, подготовки отчётности, расчёта заработной платы и других задач специализированной внешней компании. Такой подход позволяет предпринимателям сосредоточиться на развитии основного бизнеса. В 2025 году услуги бухгалтерского сопровождения организаций стали особенно востребованными в связи с усложнением законодательных требований.

Преимущества такого подхода:

• доступ к команде специалистов, знакомых с особенностями оптовой и розничной торговли;
• сопровождение сделок с крупными поставщиками и сетевыми клиентами;
• точность в расчётах скидок, бонусов, комиссий и акций;
• корректный учёт товарных запасов, серийных номеров и сроков годности;
• помощь при проверках торговых площадок и налоговых органов;
• регулярная сверка данных по складам, точкам продаж и онлайн-каналам.

Стоимость бухгалтерского обслуживания варьируется в широких пределах и зависит от специфики торгового бизнеса. На цену влияют организационно-правовая форма (ИП или ТОО), система налогообложения, оборот компании, количество сотрудников и операций, необходимость сдачи разных видов отчётности и т. д.

Для торговых компаний в Казахстане бухгалтерское обслуживание — это управление запасами, контроль оборотов, соблюдение строго регламентированных форм (ЭСФ/СНТ), адекватное признание доходов. Всё это требует системности и профессионализма.
Главные болевые точки — неверное оформление первичек, ошибки в ТМЗ, нарушение режима признания доходов, задержки с ЭСФ/СНТ и игнорирование законодательных изменений.
Защита от таких ошибок — автоматизация, контроль, консультации экспертов, а также аутсорсинговые услуги.

Если вы предприниматель или руководитель компании, партнёрство с грамотным бухгалтерским центром позволяет сосредоточиться на главном: развитии торговли и росте бизнеса.