Отметим, что под блокировкой, как правило, понимаются приостановка, заморозка либо иное ограничение в использовании денег, находящихся на банковских счетах. То есть предприниматель не может провести оплату или принять платежи от клиентов, пока блокировка не будет снята.

Такая мера применяется различными государственными или финансовыми органами:

• налоговыми органами — при нарушениях в отчётности или наличии задолженности;
• судебными исполнителями — в рамках исполнительного производства;
• самим банком — если возникают подозрения в нарушении закона о легализации доходов или финансировании терроризма.

Основные причины блокировки счёта — это:

• несвоевременная сдача отчётности (например, формы 910.00 или 920.00);
• наличие задолженности по налогам и социальным платежам;
• ошибки в отчётах или реквизитах;
• превышение лимита по доходам при работе на упрощённой системе налогообложения;
• незакрытые формы или смена режима налогообложения без уведомления.

Первое, что стоит сделать, — это зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте Комитета государственных доходов. Как правило, там размещается уведомление с указанием причины блокировки. Если вы считаете, что ограничение было наложено по ошибке, можно направить обращение через систему e-Otinish, приложив подтверждающие документы.

Если же вы обнаружили, что не сдали отчётность или забыли оплатить налог, устраните причину как можно скорее: сдать форму, внести недостающий платёж, уточнить реквизиты. После этого система, как правило, автоматически инициирует разблокировку счёта — она занимает от одного до трёх рабочих дней.

Не только блокировка счёта может нарушить работу бизнеса. Налоговые и другие надзорные органы могут выставить штраф — как за формальные нарушения, так и за более серьёзные ошибки в расчётах и документах.

Правом на выставление штрафов обладают:

• налоговые органы;
• фонды социального страхования и медстрахования;
• пенсионный фонд (ЕНПФ);
• государственные инспекции — по труду, санитарии, экологии.

Штраф может быть наложен за сам факт несдачи отчётности в срок, даже если у вас не было дохода. Например, несдача формы 910.00 может повлечь штраф от 6 МРП, а ошибки в налоговых расчётах — от 15 МРП и выше. Нарушения трудового законодательства (например, приём сотрудника без оформления) также влекут финансовую ответственность.

Когда предприниматель получает извещение о штрафе, важно действовать быстро:

• если есть сомнения, можно подать пояснение или обжаловать наказание через кабинет налогоплательщика или eGov;
• если нарушение очевидно, разумнее оплатить штраф в установленный срок (обычно 30 календарных дней), чтобы избежать начисления пеней.

Камеральный контроль — это особый вид налоговой проверки, который проходит дистанционно, без выездов на предприятие. Инспекторы анализируют поданную отчётность и сопоставляют данные между различными формами. Проверка может быть инициирована в случае:

• несоответствия между данными по НДС, корпоративному подоходному налогу, доходам и расходам;
• ошибок в расчётах налогов;
• резких отклонений от средних показателей по отрасли;
• нестыковок между формами 200.00 и 300.00 и аналогичными отчётами.

Если налоговый орган выявляет расхождения, предпринимателю в личный кабинет приходит уведомление о необходимости пояснений. У него есть 15 рабочих дней, чтобы дать ответ. В пояснении можно подтвердить корректность отчётности или признать ошибку и внести изменения.

Если пояснение будет принято — проверка завершается без последствий. Если же ответ будет признан недостаточным — возможны доначисления налогов, а в отдельных случаях и выездная проверка.

Во-первых, сохраняйте спокойствие.Такие ситуации — это часть нормального взаимодействия с госорганами и не всегда означают серьёзные последствия.

Проверьте уведомления в личном кабинете и внимательно изучите суть претензии. Если вы видите, что допустили ошибку, лучше сразу её устранить: досдать отчёт, внести платёж, подать корректировку. Если же считаете блокировку или штраф неправомерными, обратитесь за юридической или бухгалтерской поддержкой и подготовьте обоснование своей позиции.

На практике большинство подобных ситуаций происходят из-за банальных пропусков или забывчивости. Чтобы минимизировать риски:

• сдавайте всю отчётность вовремя, даже если у вас нулевая деятельность;
• своевременно платите налоги и социальные взносы;
• регулярно проверяйте уведомления в личном кабинете налогоплательщика;
• закрывайте ИП или меняйте режим налогообложения официально, с подачей всех форм;
• следите за актуальными изменениями в налоговом законодательстве.

Даже если вы ведёте небольшой бизнес, пропуск одной формы может повлечь за собой автоматическую блокировку или штраф. А если это произойдёт в неудобный момент, страдать будут и клиенты, и партнёры, и вы сами.

Блокировка счёта, штраф или проверка — это не катастрофа, но однозначный сигнал: бухгалтерский учёт в компании требует внимания. Самостоятельно следить за всеми сроками, формами и правилами сложно, особенно если вы сфокусированы на развитии бизнеса.

Передача бухгалтерии на аутсорсинг позволяет снять с себя большую часть рутинной и рискованной работы. Специалисты:

• отслеживают изменения в законодательстве;
• напоминают о сроках сдачи отчётности;
• сами сдают формы и проводят сверки;
• помогают оперативно реагировать на уведомления и письма от налоговой.

И главное — вы экономите не только время, но и нервы, снижая риск блокировок, штрафов и потерь.